Error message

Deprecated function: The each() function is deprecated. This message will be suppressed on further calls in menu_set_active_trail() (line 2405 of /var/www/vhosts/alpha-strasbourg.com/includes/menu.inc).

Czy w małych firmach może się opłacać uruchomienie systemu do elektronicznego obiegu dokumentów.

W niejednej firmie można niekiedy trafić na sytuację, gdy ktoś gorączkowo poszukuje jakiegoś papieru chodząc od jednego do drugiego pokoju. I dobrze będzie, jeżeli tego typu dokument w pewnym momencie się odnajdzie, bo niekiedy bywa też i tak, że niestety zaginie na dobre.

faktura
Author: VLCinéaste
Source: http://www.flickr.com
Sytuacja tego typu wiąże się ze stratą cennego czasu nawet paru pracowników i niepotrzebnym zamieszaniem, dlatego też można pomyśleć o tym, żeby w jakiś sposób usprawnić wszystko. Doskonale nadają się do tego specjalistyczne programy do obiegu dokumentów w firmie, z powodu swoich zalet stają się one coraz popularniejsze wśród przedsiębiorców. I pomimo tego, co wielu osobom będzie się wydawało, bardzo dobrze będą się sprawdzać nie tylko w większych firmach które mają wiele działów, ale również w mniejszych. Spora część właścicieli obawia się nieco uruchamiania takiego oprogramowania, ponieważ uważają że będzie ono zbyt kosztowne. Jednak bez problemów da się trafić na programy, wdrożenie których wcale tak dużo nie kosztuje, a korzyści jakie będą płynąć z wdrożenia takiego rozwiązania bardzo szybko zamortyzują nakłady, które się poniesie - .



Programy zarządzające dokumentami będą pracować na ich wersjach cyfrowych, niezbędne będzie więc miejsce, w jakich wykona się skanowanie faktur i pozostałych innych dokumentów, jakie się w firmie pojawią.

faktury do skanowania
Author: Savoir-faire Linux
Source: http://www.flickr.com
Najczęściej wyznacza się do tego jednego lub paru członków załogi, rolą których będzie właśnie wprowadzanie wszystkiego do systemu. Tego typu programy posiadają przeważnie bardzo szerokie możliwości konfiguracyjne i mogą pozwolić na precyzyjne wyznaczenie zarówno procesów, które można wykonywać na dokumencie, jak również uprawnień poszczególnych użytkowników. Przez to, że wszystko można skonfigurować na poziomie prac wdrożeniowych, to dzięki temu zyskuje się pewność, że pracownicy dostaną dostęp jedynie do tych operacji, które im się udzieli. Jednocześnie bardzo łatwo będzie kontrolowanie, kiedy i w jakim celu ktoś obrabiał dokumenty, a równocześnie wyłapywać wszystkie zaniedbania i błędy popełnione przez załogę w czasie pracy.